Sluitingsdatum: 30-09-2021

Secretaresse


Deel deze vacatureFacebookE-mailWhatsapp
HBO Middelharnis 24 uur, bepaalde tijd, met uitzicht op vast contract
Solliciteer direct

Wat ga je doen?
Als secretaresse binnen de ondersteunende diensten heb je een breed takenpakket en ondersteun je in ieder geval het domein Kwaliteit. Je ontzorgt de strategisch adviseur Zorgkwaliteit zodat zij zich kan richten op haar inhoudelijke taken, je houdt het documentbeheersysteem van Zuidwester bij en ondersteunt processen als incidentmeldingen bij de IGJ en het jaarlijkse kwaliteitsrapport. Je bent tevens het eerste aanspreekpunt van de domeinen IT en Marketing & Communicatie op secretarieel gebied.

Samen met drie collega-secretaresses ontzorg je het management van de ondersteunende diensten. Jullie hebben alle vier een eigen takenpakket en waar nodig of wenselijk worden taken uitgewisseld. Afhankelijk van de vraag, affiniteit en beschikbare tijd die je hebt, sluit je aan bij diverse projecten en werkgroepen. Daarnaast zorgen de secretaresses onderling voor vervanging tijdens vakanties en ziekte. Zo kom je dus ook regelmatig in aanraking met de andere disciplines. Kortom; een dynamische baan!

De kernwaarden van Zuidwester, ‘eigenheid, gastvrij en samen’, weet je te vertalen in je bijdrage aan ondersteuning. Je beheert complexe agenda’s, plant vergaderingen, je zorgt voor een adequate verslaglegging en je bewaakt de voortgang van actiepunten. Daarnaast verzorg je zelfstandig in- en externe correspondentie. Communiceren, organiseren en klantgericht handelen, vormen de kern van deze functie.

Jij weet – vanuit jouw expertise - als geen ander hoe jouw kwaliteiten, kennis en ervaring het beste tot hun recht kunnen komen bij het uit te voeren takenpakket. En dat zet jij in bij de exacte invulling en uitvoering van de werkzaamheden en de ondersteuning die van je gevraagd wordt. Samen met de drie directe collega’s en de overige secretaresses in de regio’s, vorm je de Vakgroep Secretaresses. Deze vakgroep stimuleert de eigen ontwikkeling en het leren van en met elkaar.

Wie zoeken we?
Hopelijk vink jij onderstaand lijstje af!

  • Secretaresseopleiding op hbo-niveau en minimaal vijf jaar ervaring.
  • Je bent zichtbaar, assertief, behulpzaam en communicatief vaardig. Je denkt mee en vooruit!
  • Uitstekende kennis van MS Office365 (Word, Excel, Outlook, Teams). Ervaring met iBabs is een pré.
  • Kennis van actuele ontwikkelingen binnen managementsupport.
  • Een goed gevoel bij onze kernwaarden ‘eigenheid, gastvrij en samen’.
  • Ervaring of affiniteit met de (gehandicapten)zorg.

Wat bieden wij?
Bij een volledige aansluiting op het profiel bieden we je een dienstverband voor een jaar met uitzicht op een vast contract aan. Je salaris bedraagt maximaal € 3.289,- bruto per maand (FWG-schaal 45) bij 36 uur per week, volgens de cao Gehandicaptenzorg. Daarnaast bieden we je een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering van ruim 8% en een inspirerende werkomgeving binnen een leuk en leergierig team. Je krijgt volop de ruimte om jezelf te ontwikkelen, als professional en als mens. We beschikken over een uniek eigen leercentrum, omdat we vinden dat leren onlosmakelijk verbonden is met werken bij Zuidwester.

Dit is wie wij zijn:
En daar zijn we trots op!

Wij zijn Zuidwester. In het Zuidwesten van Nederland dé zorg- en dienstverlener voor mensen met een (licht) verstandelijke beperking, niet aangeboren hersenletsel of stoornis in het autisme spectrum. Onze 1800 medewerkers werken met hart en ziel voor hen. Onze missie: perspectief op waardevol leven en zinvol werk, in een veilige omgeving, waarin leren en ontwikkelen centraal staat voor cliënt én medewerker! De basis van onze organisatie zijn de zelfverantwoordelijke teams, zowel binnen het primaire proces als de ondersteunende diensten. Als secretaresse werk je binnen de ondersteunende diensten: collega’s die ondersteunend en faciliterend zijn aan het zorgproces.

Ons primaire proces vindt plaats in diverse regio’s, de ondersteunende diensten bevinden zich op ons kantoor in Middelharnis, ook wel bekend als ‘Het Rondeel’. Dit zal dan ook jouw standplaats worden. In samenspraak met je manager en collega secretaresses, is thuiswerken ook met enige regelmaat mogelijk.

Interesse?
Wil je graag werken bij een organisatie waar leren voorop staat? Solliciteer dan vóór 30 september 2021 via onderstaande button. Eerst meer weten over deze functie? Bel of WhatsApp dan met  Jantien Nagtegaal, kwartiermaker Kwaliteit via 06-225 97 130. Daarnaast kun je je functie inhoudelijke vragen stellen aan een van de secretaresses via 0187-898888 (vraag naar Esther Knops, Natascha Blokpoel of Ellis Melissant). De sollicitatiegesprekken zijn op maandag 11 oktober.

Let op! Helaas krijgen we wel eens de melding dat onze e-mail berichten in de spambox terecht komen. Vergeet niet je spambox te controleren.           

 


    


    




Heb je vragen?

Stel ze aan Roos van den Kieboom

Stuur Roos een e-mail

06 - 83 12 62 94