Sluitingsdatum: 12-12-2022

Secretaresse


Deel deze vacatureFacebookE-mailWhatsapp
HBO Middelharnis 28 uur, onbepaalde tijd
Solliciteer direct

Wat ga je doen?
Als secretaresse binnen de ondersteunende diensten heb je een breed takenpakket en ondersteun je in ieder geval de domeinen Financiën en vastgoed. Je ontzorgt de managers van beide domeinen, zodat zij zich kunnen richten op de inhoudelijke taken, Naast de algemene secretariële taken ben je eerste aanspreekpunt voor het contractregister en verzorg je alle secretariële taken voor de overleggen met de financiers.

Samen met drie collega-secretaresses ontzorg je het management van de ondersteunende diensten. Jullie hebben alle vier een eigen takenpakket en waar nodig of wenselijk worden taken uitgewisseld. Afhankelijk van de vraag, affiniteit en beschikbare tijd die je hebt, sluit je aan bij diverse projecten en werkgroepen. Daarnaast zorgen de secretaresses onderling voor vervanging tijdens vakanties en ziekte. Zo kom je dus ook regelmatig in aanraking met de andere disciplines. Kortom; een dynamische baan!

De kernwaarden van Zuidwester, ‘eigenheid, gastvrij en samen’, weet je te vertalen in je bijdrage aan ondersteuning. Je beheert complexe agenda’s, plant vergaderingen, je zorgt voor een adequate verslaglegging en je bewaakt de voortgang van actiepunten. Daarnaast verzorg je zelfstandig in- en externe correspondentie. Communiceren, organiseren en klantgericht handelen, vormen de kern van deze functie.

Jij weet – vanuit jouw expertise – als geen ander hoe jouw kwaliteiten, kennis en ervaring het beste tot hun recht kunnen komen bij het uit te voeren takenpakket. En dat zet jij in bij de exacte invulling en uitvoering van de werkzaamheden en de ondersteuning die van je gevraagd wordt.

Samen met de drie directe collega’s en de overige secretaresses in de regio’s, vorm je de Vakgroep Secretaresses. Deze vakgroep stimuleert de eigen ontwikkeling en het leren van en met elkaar.

Waar ga je werken?
De basis van onze organisatie zijn de zelfverantwoordelijke teams, zowel binnen het primaire proces als de ondersteunende diensten. Als secretaresse werk je binnen de ondersteunende diensten: collega’s die ondersteunend en faciliterend zijn aan het zorgproces.

Ons primaire proces vindt plaats in diverse regio’s, de ondersteunende diensten bevinden zich op ons kantoor in Middelharnis, ook wel bekend als ‘Het Rondeel’. Dit zal dan ook jouw standplaats worden. In samenspraak met je manager en collega secretaresses, is thuiswerken ook met enige regelmaat mogelijk.

Wie zoeken we?
Hopelijk vink jij onderstaand lijstje af!

  • Secretaresseopleiding op hbo-niveau en minimaal vijf jaar ervaring.
  • Je bent zichtbaar, assertief, behulpzaam, nauwgezet en communicatief vaardig. Je denkt mee en vooruit!
  • Uitstekende kennis van MS Office365 (Word, Excel, Outlook, Teams). Ervaring met Indeqa is een pré.
  • Kennis van actuele ontwikkelingen binnen managementsupport.
  • Een goed gevoel bij onze kernwaarden ‘eigenheid, gastvrij en samen’.
  • Affiniteit met de vakgebieden financiën en vastgoed.
  • Ervaring of affiniteit met de (gehandicapten)zorg.

Dit is wat wij jou bieden
Naast een leuke baan krijg je er nog meer voor terug:

  • Bij een volledige aansluiting op het profiel een dienstverband voor een jaar, met uitzicht op een vast contract
  • Een salaris van maximaal €3.452,- bruto per maand (FWG-schaal 45), CAO gehandicaptenzorg.
  • Een eindejaarsuitkering van ruim 8%, bedrijfsfitness en een fietsplan zijn o.a onderdeel van je arbeidsvoorwaarden.
  • Ruimte om jezelf te ontwikkelen als professional en als mens.

Dit is wie wij zijn en daar zijn we trots op!
Wij zijn Zuidwester. In het Zuidwesten van Nederland een grote zorg- en dienstverlener voor mensen met een (licht) verstandelijke beperking, niet aangeboren hersenletsel of stoornis in het autisme spectrum. Onze 1800 medewerkers werken met hart en ziel voor hen. Onze missie: perspectief op waardevol leven en zinvol werk, in een veilige omgeving, waarin leren en ontwikkelen centraal staat voor cliënt én medewerker!

Interesse?
Wil je graag werken bij een organisatie waar leren voorop staat? Solliciteer dan vóór 12 december 2022 via onderstaande button. Eerst meer weten over deze functie? Bel of WhatsApp dan met Rob Mak, manager Finance en Control via 06-54 25 89 01. Daarnaast kun je je functie inhoudelijke vragen stellen aan een van de secretaresses via 0187-898888 (vraag naar Sandra Tanis of Alicia Tax). De sollicitatiegesprekken zijn op dinsdag 20 december en een eventuele tweede ronde op woensdag 21 december.

Let op! Helaas krijgen we wel eens de melding dat onze e-mailberichten in de spambox terechtkomen. Vergeet niet je spambox te controleren.