Wat ga je doen?
Als secretaresse van de Polikliniek ondersteun je in alle secretariële en administratieve processen die horen bij de polikliniek van Zuidwester. Je levert secretariële en administratieve ondersteuning aan de medische en alle overige disciplines, alles om de behandelteams een optimale ondersteuning te bieden.

Je werk is heel divers; je maakt afspraken, je staat cliënten, families en externe organisaties te woord, je beheert en plant de agenda’s van onder andere de artsen en psychologen, je signaleert knelpunten of je verwerkt financiële administratie. Ook plan en verwerk je gegevens uit de verschillende spreekuren en zorg je voor de administratieve verwerking en verspreiding van inkomende en uitgaande post en e-mail. Al deze werkzaamheden doe je samen met een aantal collega’s. Samen stem je af wie waar goed in is, hoe je samen zorgt voor continuïteit en hoe je de taken goed verdeelt.

Waar ga je werken?
Je komt te werken binnen het Expertisecentrum Zuidwester (ECZ) en dan specifiek bij de afdeling Poliklinieken. Polikliniek Zuidwester is de plek voor externe cliënten om aan te kloppen voor hulpvragen op gebied van behandeling/therapie op medisch en psychisch gebied.
De standplaats is in Middelharnis of Spijkenisse en mogelijk werk je ook vanuit andere locaties waar de polikliniek zich heeft gevestigd. Veel werkzaamheden kunnen in overleg ook vanuit huis gedaan worden. Hierin word je goed gefaciliteerd. Je bent continu in nauw contact met de verschillende medische disciplines en de overige collega’s van de polikliniek. Eigenlijk werk je dus in het hele werkgebied van Zuidwester. Het team kenmerkt zich door een informele sfeer en er is volop ruimte voor humor en het inbrengen van ideeën. Respect, vertrouwen en veiligheid zijn belangrijke kernwaarden.

Wie zoeken we?
Hopelijk vink jij onderstaand lijstje af:

• Je beschikt bij voorkeur over een afgeronde opleiding op mbo-niveau 4 in secretariële richting.
• Je bent beschikbaar op vrijdag, de andere werkdagen kunnen in overleg ingevuld worden.
• Je houdt van organiseren, rapporteren en plannen en je kunt snel schakelen.
• Je werkt zelfstandig, maar ook samen, bent proactief, professioneel en draagt verantwoordelijkheid.
• Je bent ICT-vaardig; het MS-office pakket is voor jou bekend.
• Je rapporteert en bent in staat de medische dossiers op orde te houden.
• Je kunt administratieve ondersteuning bieden door middel van het invoeren van administratieve gegevens en het controleren hiervan.
• Je beschikt bij voorkeur over een afgeronde opleiding op mbo-niveau 4 in secretariële richting.

Dit is wat wij jou bieden
Naast een leuke baan krijg je er nog meer voor terug:

• Bij een volledige aansluiting op het profiel een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Een salaris van maximaal €3.606,- bruto per maand op basis van 36 uur (FWG-schaal 40, vanaf 01-06-2024, CAO gehandicaptenzorg).
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, bedrijfsfitness, een fietsplan en personeelskorting bij diverse bedrijven zijn o.a. onderdeel van je arbeidsvoorwaarden.
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen als professional en als mens.

Dit is wie wij zijn en daar zijn we trots op!
Wij zijn Zuidwester. In het Zuidwesten van Nederland een grote zorg- en dienstverlener voor mensen met een verstandelijke beperking of niet aangeboren hersenletsel. Onze ruim 1600 medewerkers werken met hart en ziel voor hen. Onze missie: perspectief op waardevol leven en zinvol werk, in een veilige omgeving, waarin leren en ontwikkelen centraal staat voor cliënt én medewerker!

Past Zuidwester bij jou en jij bij Zuidwester?
Wil je graag werken bij een organisatie waar leren voorop staat? Solliciteer dan vóór 24 mei via onderstaande button. Eerst meer weten over deze functie? Bel of WhatsApp dan met Ilse van Assen, coördinator Polikliniek, via 06-10 60 41 87.