Privacy statement

Je solliciteert bij Zuidwester, leuk!
Bij het solliciteren laat je (persoons-)gegevens bij ons achter. We leggen je graag uit hoe we met die gegevens omgaan en wat jouw rechten zijn.

Waar gebruiken we jouw gegevens voor?
We gebruiken de gegevens om jou als kandidaat te informeren over het verloop van de procedure, om afspraken vast te kunnen leggen en om met jouw toestemming je gegevens een jaar bewaren.

Maak je een profiel of jobalert aan? Dan worden jouw gegevens alleen gebruikt om je te informeren als er nieuwe vacatures zijn die voldoen aan de criteria die je hiervoor hebt ingesteld. Een profiel maken is vrijwillig en kan op ieder moment gewijzigd of verwijderd worden. Dit laatste doe je door in te loggen op jouw account en onder ‘Status account’ te kiezen voor ‘Account verwijderen’

Als je onze website bezoekt, houden we bij hoe je die gebruikt. Dit doen we om de site te kunnen beveiligen en te verbeteren, bijvoorbeeld door rapportages te maken. We doen dit met geanonimiseerde gegevens.

Welke gegevens verzamelen we?
Als je een profiel aanmaakt of reageert op een vacature, verwerken we de volgende categorieën persoonsgegevens:

• persoonlijke gegevens, zoals je naam, (e-mail)adres en telefoonnummer;
• arbeidsgegevens, zoals werkervaring, opleidingen die je in je cv of motivatiebrief benoemt;
• beeldmateriaal, zoals foto’s op je cv of een video als je die voor je sollicitatie mee hebt gestuurd;
• gegevens die je invult voor het aanmaken van een persoonlijk profiel of jobalert;
• gegevens die voortkomen uit een assessment en referentenonderzoek indien van toepassing;
• alle andere gegevens die je (ongevraagd) met ons deelt via jouw cv of motivatiebrief.

Hoe lang bewaren we jouw gegevens?
We bewaren jouw gegevens tot vier weken na het einde van de sollicitatieprocedure. Met jouw toestemming bewaren we de gegevens langer, voor eventuele volgende procedures. Als je solliciteert of een jobalert aanmaakt, krijg je een persoonlijke pagina met je profiel. Dit profiel blijft een jaar op de website staan en je kunt dit jaarlijks verlengen met maximaal een jaar. Vlak voor einde van die periode krijg je een e-mail met de vraag of je wilt verlengen. Je kunt je profiel op elk moment ook altijd zelf verwijderen.

Sturen we de gegevens door?
Nee. We sturen de gegevens niet door naar andere partijen en ook niet naar landen buiten Europa. We gebruiken wel leveranciers, maar met deze leveranciers zijn overeenkomsten afgesloten om de privacy van gegevens te waarborgen conform de privacywetgeving. Als je bij ons in dienst komt, worden jouw gegevens opgenomen in je personeelsdossier.

Hoe gaan we met jouw gegevens om?
Hoe Zuidwester omgaat met privacy kan je hier lezen. Hier vind je meteen de contactgegevens van onze Functionaris Gegevensbescherming.

Welke rechten heb je?
Je hebt een aantal belangrijke rechten waarmee je grip kunt houden op jouw persoonsgegevens. Zo heb je altijd recht op inzage van je gegevens. Ook kan je op elk gewenst moment je gegevens (laten) verwijderen. Dit kun je doen in je eigen portaal of vragen via recruitment@zuidwester.org
Mocht je het om welke reden dan ook oneens zijn met de manier waarop je persoonsgegevens verwerkt worden, kan je dit aangeven via privacy@zuidwester.org. Daarnaast kan je altijd terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Vragen?
Heb je vragen over bovenstaande informatie? Stel ze dan gerust via recruitment@zuidwester.org.

Deze privacyverklaring is opgemaakt: augustus 2025.